Implementación
Tu primera operación en producción en 90 días.
Sin reemplazar tu ERP y sin un proyecto de un año. Arrancamos por el proceso que más duele, lo medimos con criterios que firmas al inicio y sumamos módulos por fases.
00Antes del contrato
Primero se prueba, después se firma.
Antes del contrato de implementación hacemos un piloto acotado en tu almacén, con mercancía real y con tu personal.
Los criterios de éxito salen del relevamiento, se firman al iniciar y se miden sobre la operación de esa semana. Con el acta aprobada se firma la implementación, y lo pagado por el piloto puede acreditarse en ella según lo que se acuerde en la propuesta.
Una semana de operación
AntesRemoto
Formatos de documentos, mapa de ubicaciones, usuarios y equipos listos antes del día 1.
Días 1 y 2En sitio
Visita de arranque: instalación, capacitación y primeras operaciones acompañadas.
Días 3 a 5Remoto
Tu personal opera. Nosotros damos seguimiento a distancia.
CierreRemoto
Medición de los criterios y acta de resultados por videollamada.
Trece semanas, cuatro fases.
Cada fase termina en un entregable que se revisa y se aprueba. Tu operación trabaja con control digital desde la primera semana de cada fase, no al final del proyecto.
Semana
- 01Levantamiento y diseño funcional
- 02Módulo de entrada en producción
- 03Salida, transporte e integración
- 04Prueba integral y salida a producción
- 01
Semanas 1 a 3
Levantamiento y diseño funcional
Qué pasa
Recorremos la operación contigo: documentos, andenes, ubicaciones, roles y reglas por cliente. Definimos con tu área de TI la vía de conexión con el ERP.
Entregable
Mapa funcional validado y criterios de salida a producción firmados.
- 02
Semanas 4 a 7
Módulo de entrada en producción
Qué pasa
Configuramos el almacén, cargamos el catálogo activo y los factores de conversión, y arrancamos el proceso de mayor impacto. Por lo general: recepción, inventario y etiquetado con iWMS y Etiqueta Zero.
Entregable
Inventario ubicable: cada palet en una posición confirmada por escaneo.
- 03
Semanas 8 a 10
Salida, transporte e integración
Qué pasa
Despacho con validación por escaneo, reglas por cliente y control de excepciones. Se suman transporte y Torre de Control si están en el alcance, y el ERP recibe de vuelta el estado de cada operación.
Entregable
Salida validada e intercambio con el ERP funcionando.
- 04
Semanas 11 a 13
Prueba integral y salida a producción
Qué pasa
Recorrido de extremo a extremo con operación real, capacitación de usuarios y supervisores, y liberación gradual. Los ajustes se hacen sobre lo que muestra la operación, no sobre supuestos.
Entregable
Acta de puesta en producción y operación estabilizada.
Cuánto tarda de verdad
- Ruteo básico
- 4 a 6 semanas
- WMS y ruteo
- 2 a 3 meses
- Plataforma completa
- 3 a 4 meses, por fases
Las suites de ERP tradicionales suelen tomar de 6 a 12 meses para módulos equivalentes. El cronograma final depende del alcance y de lo que exponga tu ERP.
Qué pone tu equipo y qué ponemos nosotros.
Tu equipo
- Un responsable del proyecto con poder de decisión, que participa en el comité directivo.
- Una persona de operación asignada durante el piloto y el arranque.
- Usuarios clave de almacén, transporte y supervisión para la capacitación.
- Documentos de muestra, catálogo de productos y mapa físico del almacén antes de la preparación.
- Acceso técnico al ERP o a sus exportaciones, coordinado con tu área de TI o con tu proveedor.
- Hardware en sitio antes del día 1: lectores, impresoras de etiquetas y red Wi-Fi.
Geodot
- Relevamiento, diseño funcional y configuración de la plataforma.
- Conexión con tu ERP por la vía que habilite: API, archivos o conector.
- Visita de arranque en sitio y seguimiento remoto.
- Capacitación a usuarios y supervisores, y acompañamiento en el arranque.
- Reportes operativos: recepciones, diferencias, existencias, tareas e incidencias.
- Soporte en español, con equipo en México y Argentina.
El hardware (lectores, impresoras y red) no forma parte de la implementación.
Gobierno del proyecto.
Un proyecto de esta escala se gana o se pierde en las decisiones de alcance. Por eso las reglas quedan claras antes de empezar.
- Comité directivo
- Tu responsable del proyecto y el de Geodot revisan avance, riesgos y decisiones. Lo que cambia el alcance se decide ahí, por escrito.
- Alcance escrito
- Lo que figura en el anexo de alcance es lo que se entrega. Lo que no figura se cotiza aparte, antes de hacerlo.
- Hitos con acta
- Cada fase cierra con un entregable aprobado, y los pagos de la implementación van atados a esos hitos: firma, operación en producción, integración y pruebas, puesta en producción aceptada.
- Medir antes de prometer
- No prometemos porcentajes antes del piloto. Tiempos, diferencias, productividad e incidencias quedan visibles en reportes desde el arranque.
Qué significa que funciona.
Los criterios de salida a producción salen del relevamiento de tu operación y se firman al inicio. Así se ven en un piloto de recepción en almacén, medidos sobre al menos 20 recepciones reales:
- C1
El documento llega antes que el camión
Guía, remisión o bill of lading cargado y vinculado a cliente y referencia antes del arribo.
- C2
Lo recibido coincide con lo esperado
El 100% de los bultos de cada recepción queda conciliado contra el documento. Faltantes y sobrantes se reportan en el momento, no al cierre.
- C3
Cada bulto con su dueño
Ningún bulto queda asociado a un cliente o a una referencia distinta de la de su documento.
- C4
Sin reetiquetado manual
Se leen los códigos de origen cuando su estructura lo permite. Si no, el sistema genera la etiqueta de palet al armarlo.
- C5
Ubicación confirmada por escaneo
Cada palet queda en una posición escaneada y la consulta por cliente o referencia devuelve dónde está.
Después de la salida a producción.
Estabilización
Ajustes finales sobre la operación real, capacitación avanzada del equipo y soporte intensivo en las semanas posteriores al arranque.
Soporte y mantenimiento
Contrato anual desde el inicio de la operación productiva: atención de incidentes, dudas operativas y acompañamiento funcional a usuarios administradores.
Fases siguientes
Con la operación base estable, evaluamos contigo el siguiente módulo: ruteo y paletizado, transporte, cadena de frío o gestor documental. Cada módulo genera valor por sí solo.
Diseñemos tus primeros 90 días.
En una demo revisamos tu operación, el proceso de entrada y qué conviene medir en el piloto.